Khi doanh nghiệp của bạn phát triển, dữ liệu và quy trình cũng trở nên phức tạp hơn. Các phòng ban làm việc trên những file Excel riêng lẻ, dữ liệu không đồng nhất, quy trình thủ công lặp đi lặp lại gây ra sự chậm trễ, sai sót và lãng phí nguồn lực.
Đã đến lúc bạn cần một “bộ não” trung tâm, một hệ thống hợp nhất để quản lý mọi hoạt động cốt lõi của doanh nghiệp. Đó chính là ERP (Enterprise Resource Planning).
Giải pháp ERP được phát triển bởi APAC Tech không phải là một phần mềm đóng hộp. Chúng tôi kiến tạo một hệ thống được “may đo” theo đúng quy trình vận hành của bạn, giúp doanh nghiệp tự động hóa, đồng bộ hóa dữ liệu và tạo ra nền tảng vững chắc để bứt phá trong môi trường cạnh tranh.
Doanh Nghiệp Của Bạn Có Đang Cần Đến ERP?
Hãy xem xét những dấu hiệu sau đây. Nếu bạn thấy hình ảnh của doanh nghiệp mình trong đó, đã đến lúc bạn cần một giải pháp ERP:
- Dữ liệu bị phân mảnh ở nhiều nơi (Excel, Google Sheets, phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán…), không nhất quán và khó tổng hợp.
- Nhân viên tốn quá nhiều thời gian cho các công việc nhập liệu thủ công, lặp đi lặp lại.
- Việc lập báo cáo kinh doanh, báo cáo tài chính cuối tháng mất rất nhiều thời gian và số liệu thường không khớp nhau.
- Sự phối hợp giữa các phòng ban (Kinh doanh, Kho, Kế toán, Sản xuất) kém hiệu quả, thông tin không được chia sẻ kịp thời.
- Khó khăn trong việc quản lý tồn kho theo thời gian thực, dẫn đến tình trạng hết hàng hoặc tồn đọng vốn.
- Ban lãnh đạo thiếu một cái nhìn tổng thể 360 độ về “sức khỏe” của doanh nghiệp để ra quyết định chiến lược.
Giải Pháp ERP Của APAC Tech – Không Chỉ Là Phần Mềm
Chúng tôi cung cấp một hệ thống ERP được xây dựng trên kiến trúc module linh hoạt. Bạn có thể bắt đầu với những module cần thiết nhất và dễ dàng mở rộng trong tương lai.
Các module chính chúng tôi cung cấp:
- Quản lý Bán hàng & Chăm sóc khách hàng (Sales & CRM): Quản lý toàn bộ hành trình khách hàng từ cơ hội, báo giá, đơn đặt hàng đến hợp đồng.
- Quản lý Mua hàng & Tồn kho (Procurement & Inventory): Theo dõi tồn kho đa kênh theo thời gian thực, tự động đề xuất và tạo đơn mua hàng, quản lý nhà cung cấp.
- Quản lý Tài chính & Kế toán (Finance & Accounting): Tự động hóa việc tạo hóa đơn, quản lý công nợ phải thu/phải trả, lập báo cáo tài chính chính xác.
- Quản lý Nhân sự (HRM): Quản lý thông tin nhân viên, chấm công, tính lương và các nghiệp vụ nhân sự khác.
- Quản lý Sản xuất (Manufacturing): Lập kế hoạch sản xuất, quản lý định mức nguyên vật liệu (BOM), theo dõi tiến độ lệnh sản xuất.
- Hệ thống Báo cáo Quản trị Thông minh (BI Dashboard): Cung cấp các biểu đồ, báo cáo trực quan theo thời gian thực, giúp ban lãnh đạo nắm bắt tình hình và ra quyết định nhanh chóng.
Quy Trình Triển Khai ERP Chuyên Nghiệp & Bài Bản
Triển khai ERP là một dự án chuyển đổi số quan trọng. Quy trình 6 bước của chúng tôi đảm bảo dự án đi đúng hướng và mang lại thành công.
Bước 1: Khảo sát & Phân tích Nghiệp vụ: Các chuyên gia phân tích nghiệp vụ của chúng tôi sẽ làm việc sâu sát với từng phòng ban của bạn để “vẽ” lại toàn bộ quy trình hoạt động hiện tại.
Bước 2: Tư vấn & Thiết kế Giải pháp: Dựa trên kết quả khảo sát, chúng tôi sẽ thiết kế một giải pháp ERP tổng thể, lựa chọn các module phù hợp và vạch ra lộ trình triển khai.
Bước 3: Tùy biến & Phát triển Phần mềm: Các kỹ sư của chúng tôi tiến hành tùy chỉnh và phát triển các module của hệ thống ERP để đáp ứng chính xác quy trình độc thù của doanh nghiệp bạn.
Bước 4: Di chuyển Dữ liệu (Data Migration): Một bước cực kỳ quan trọng. Chúng tôi xây dựng công cụ và thực hiện việc chuyển đổi toàn bộ dữ liệu cũ của bạn (từ Excel, phần mềm khác) sang hệ thống ERP mới một cách an toàn và toàn vẹn.
Bước 5: Đào tạo & Chuyển giao: Chúng tôi tổ chức các buổi đào tạo chi tiết cho toàn bộ nhân viên các phòng ban để đảm bảo mọi người có thể sử dụng thành thạo hệ thống mới.
Bước 6: Hỗ trợ & Đồng hành Vận hành: Sau khi triển khai, chúng tôi cung cấp các gói hỗ trợ kỹ thuật dài hạn, đảm bảo hệ thống luôn vận hành ổn định và tiếp tục cải tiến cùng sự phát triển của doanh nghiệp.
Bạn Đã Sẵn Sàng Để Hợp Nhất Hoạt Động, Tối Ưu Chi Phí và Ra Quyết Định Dựa Trên Dữ Liệu?
Chuyển đổi số không chỉ là xu hướng, đó là yêu cầu bắt buộc để tồn tại và dẫn đầu. Một hệ thống ERP mạnh mẽ chính là xương sống cho quá trình chuyển đổi đó.
Đặt Lịch Tư Vấn Cùng Chuyên Gia Giải Pháp ERP Của Chúng Tôi Ngay Hôm Nay!
